关于工作人员差旅费开支的实施办法
发布者:财务处  |  发布时间:2011/8/11 17:59:33  |  浏览次数:5492

第一章 总  则

第一条 为了保证学校出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,完善差旅费开支报销制度,根据《江西省财政厅关于印发〈江西省省直机关和事业单位差旅费管理办法〉的通知》(赣财行[2007]74号)的有关规定,结合我校实际,制定本实施办法。
第二条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第三条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。住宿费按实际住宿天数计算,伙食补助费和公杂费按出差的自然(日历)天数计发。
第四条 各单位及各项目负责人要按照《南昌航空大学关于因公出差批准权限和费用开支的若干规定》,严格执行出差审批管理制度,严肃财经纪律,从严控制出差人数、天数,提高资金的使用效益。


第二章          城市间交通费

第五条  出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理,不予报销。
出差人员乘坐交通工具的等级标准:
交通工具
标准
级别 火车 轮船
(不包括旅游船) 其他交通工具(不包括出租小汽车)
 一般列车 动力组列车  
院士 软席车(软座、软卧) 一等车厢 一等舱 凭据报销
教授、校级干部及相应职级人员 软席车 (软座、软卧) 一等车厢 二等舱 凭据报销
其余工作人员 硬席车(硬座、硬卧) 二等车厢 三等舱 凭据报销
 
第六条  凡乘火车从晚8时至次日晨7时之间,在车上6小时以上,或者连续乘车超过12小时,可购同席卧铺票。符合规定未购买卧铺车票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助(动车组列车除外),可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。
第七条  出差人员乘坐飞机要严格控制,若路途较远,或任务紧急,应事先经单位领导审查同意,并按照《关于因公出差批准权限和费用开支的若干规定》,经批准后方可乘坐飞机。
第八条  院士出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。
第九条乘坐飞机,往返机场专线客车费用(不含出租小汽车费)、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。
第十条  出差人员乘火车,购买餐车茶座的费用由个人自理,不予报销。

第三章          住宿费

第十一条 工作人员出差住宿费在规定的标准内凭据报销,实际住宿费超过标准的部分个人自理,不予报销。

出差人员住宿费标准:
级别 住宿标准
院士 600元/人
教授、校级干部及相应职级人员 300元/人
副教授、处级干部及相应职级人员 150元/人
其余工作人员 省外150元/人
 省内100元/人
 
第十二条 出差人员无住宿费发票的一律不报销住宿费。横向科研、科技服务出差人员的住宿标准可高套一挡执行。超标准的住宿费原则上不予报销,特殊情况由分管校长批准。

第四章          伙食补助费

第十三条 工作人员因公到外地出差,伙食补助费按出差自然(日历)天数实行分段定额包干:
(一)出差在10天以内(含10天,下同)每人每天50元;
(二)出差超过10天,从11天到20天期间每人每天40元;
(三)出差超过20天,从第21天开始每人每天30元。
第十四条 出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员向接待单位交纳了伙食费的,凭接待单位的收据每人每天在50元以内据实报销。

第五章 公杂费

第十五条 工作人员因公到外地出差,公杂费(用于补助市内交通、通讯、寄存费等支出)按出差自然(日历)天数实行分段定额包干:
(一)出差在10天以内(含10天,下同)每人每天30元;
(二)出差超过10天,从11天到20天期间每人每天20元;
(三)出差超过20天,从第21天开始每人每天10元。
第十六条 工作人员因公自带交通工具或接待单位提供交通工具,到外地出差,应如实申报,公杂费减半发放。出差期间如乘坐出租车的,则每乘坐出租车一次扣除每天公杂费的1/2。

第六章 参加会议等的差旅费

第十七条 工作人员外出参加会议,凭会议通知和会议证明报销。会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按主办会议单位规定标准报销;在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费规定报销;会议不统一安排食宿的(指无会务费、资料费、上机费等),按正常差旅费规定报销。工作人员随团参加考察、调研的(含校内外组织的),不发伙食补助,公杂费减半发放。
第十八条  经批准到外地参加各种非学历的培训、进修等,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;培训、进修期间不发放公杂费,住宿费按规定标准凭据报销,按下列标准发给伙食补助;到省外时间在一个月以内的,每人每天18元;超过一个月以上的部分,每人每天10元;到省内时间在一个月以内的,每人每天9元;超过一个月以上的部分,每人每天5元。在南昌市参加学习的,不发伙食补助费;如不安排住宿的按每人每天6元发给公杂费,主要用于往返交通。
第十九条  到上级政府单位挂职锻炼(简称上挂人员)、到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;上挂和在基层单位工作期间,上挂人员在半年以内的每人每天发放伙食补助费15元,超过半年的每人每天发放伙食补助费8元;在县(市、区)和乡镇以下挂职锻炼等人员在半年以内的每人每天发放伙食补助费9元,超过半年的每人每天发放伙食补助费5元;参加中青年教师实践能力培养的教师按校人字[2007]1号文件执行;工作期间不报销住宿费和公杂费。

 第七章 调动、搬迁的差旅费
第二十条 工作人员因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费(以下简称调迁费),除按工作人员出差的规定执行外,还须执行下列规定:
(1)工作人员调动工作,一般不得乘坐飞机。
(2)工作人员调动工作的,在每人每公里1元以内凭据报销,超过部分自理。
第二十一条  与调动工作人员同住的非就业家属(父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属),如果随同调动,其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,以及行李、家具托运费等按一般工作人员标准报销。夫妻双方同是我校工作人员的,其调迁费按标准高的一方标准报销。
第二十二条  经批准调出学校的工作人员按以上标准由调入单位报销,学校不预支调迁费。经批准调入学校的工作人员按以上标准进行结算,多退少补。
 
第八章 附  则

第二十三条  经批准到外地就医的,只报销城市间交通费。
第二十四条 工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家探亲办事的,其绕道车船费,扣除出差直线单程车船费(直线车费按快速列车票价计算,符合乘硬席卧铺条件的,按硬席中铺票价计算,符合乘火车软席卧铺条件的,按软席上铺票价计算;轮船按三等舱位票价计算,符合乘轮船二等舱位的,按二等舱位票价计算;其他交通工具按交通部门的普通交通工具计算),超支部分自理。如绕道车、船费少于直线单程车、船费,可凭单据按实报销。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。
第二十五条 工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。出差人员不准接受违反规定用公款支付的请客、送礼、游览。对弄虚作假,虚报冒领,违反差旅费管理规定的,按有关规定严肃处理。
第二十六条 出差人员在完成出差任务返校后,必须及时到财务部门办理报销手续,逾期(返校后15天内)不办理报销手续,也不说明原因者,则下月在其工资中扣还全部借款;出差人员借支的现金和报销凭证要妥善保管,如遗失则不予报销。
第二十七条  本实施办法自2007年12月1日起执行,原有的《关于工作人员差旅费开支的有关规定》、《关于教职工学习培训期间伙食补助标准的若干规定》同时废止。
第二十八条 本实施办法由计财处负责解释。

 

 

    二○○七年十一月二十日